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本书介绍目前国内最流行的中文Word 97文字处理软件、中文Exce197电子表格软件和中文PowerPoint 97演示文稿制作软件的使用方法和应用技巧，熟练掌握这些软件的操作方法，能够提高办公效率。 一本书内容丰富，叙述深入浅出，并将复杂的操作过程以图例的方式展示给读者。本书的每一章后面附有小结和习题；便于读者在完成一章的学习后，能够对所学的内容加以巩固，将自己的应用水平提到新的高度。
本书可作为计算机初学者的自学参考书，更适合作为各类计算机培训教材。
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第1篇中文Word97的使用
第1章中文Word97入门
1．1启动中文Word97
1．2中文Word97窗口简介
1．3创建简单的文档
l．4保存文档
1．4．1保存文档的副本
1．4．2保存为其他格式的文档
l．4．3文档的保护
1．5打开文档
1．5．1打开由其他软件所创建的文件
1．5．2打开最近使用过的文档
1．5．3多文档窗口编辑技巧
1．6关闭文档
1．7新建文档
1．7．1基于模板创建文档
1．7．2基于向导创建文档
1．8退出中文Word97
1．9本章小结
1．10习题
第2章文档编辑
2．1插入文本
2．1．1在文档中移动
2．1．2插入新的文本
2．1．3改写文本
2．1．4插入特殊符号
2．1．5插入日期和时间
2．1．6插入另一个文档
2．2选定和删除文本
2．2．1选定文本
2．2．2删除文本
2．3撤消、恢复和重复
2．4复制和移动文本
2．4．1复制文本
2．4．2移动文本
2．5查找和替换文本
2．5．1查找文本
2．5．2高级查找
2．5．3替换文本
2．5．4替换有格式的文本
2．6本章小结
2．7习题
第3章Word的排版功能
3．1字符格式的设置
3．1．1设置字体
3．1．2设置字号
3．1．3设置字形
3．1．4字符修饰
3．1．5使用“字体”对话框排版字符
3．1．6设置其他字符格式
3．1．7格式的复制与清除
3．2段落格式的设置
3．2．1段落的对齐方式
3．2．2段落缩进
3．2．3设置段间距
3．2．4设置行距
3．2．5段落的其他排版
3．2．6设置制表位
3．2．7给段落添加过框和底纹
3．3使用样式
3．3．1创建样式
3．3．2应用样式
3．3．3修改样式
3．4本章小结
3．5习题
第4章高级排版技巧
4．1首字下沉
4．2分栏排版
4．2．1设置分栏
4．2．2取消分栏排版
4．2．3修改分栏
4．2．4建立等长栏
4．3插入艺术字
4．4项目符号和段落编号
4．4．1自动创建编号或项目符号
4．4．2对已输入的段落添加项目符号
4．4．3对已输入的段落添加编号
4．4．4给项目符号或编号列表添加项目
4．4．5取消项目符号或编号
4．5脚注和尾注
4．5．1插入脚注或尾注
4．5．2编辑注释
4．5．3定制脚注或尾注
4．6邮件合并
4．7本章小结
4．8习题
第5章高级编辑技巧
5．1拼写或语法检查
5．1．1自动拼写和语法检查
5．1．2人工启动拼写和语法检查
5．2使用英汉／汉英双向词典
5．3字数统计
5．4自动更正
5．4．1设置自动更正功能
5．4．2创建新的词条
5．4．3将长文本创建为新的词条
5．4．4删除自动更正词条
5．5自动图文集
5．5．1创建自动图文集词条
5．5．2插入自动图文集词条
5．6使用书签
5．7使用批注
5．8修订文档
5．8．1设置修订标记
5．8．2使用修订标记
5．8．3合并修订文档
5．8．4复审修订
5．9本章小结
5．10习题
第6章Word的图形功能
6．1插入图片
6．l．1插入剪贴画
6．1．2插入图形文件
6．1．3设置图片格式
6．1．4图文混排
6．2绘制图形
6．2．1绘制基本图形
6．2．2绘制各种形状
6．2．3在图形中添加文字
6．2．4修饰图形
6．2．5图形的叠放次序
6．2．6多个图形的组合
6．2．7旋转或翻转图形对象
6．3使用文本框
6．3．l绘制文本框
6．3．2在文本框之间创建链接．
6．4本章小结
6．5习题
第7章制作表格
7．1创建表格
7．1．1创建空表格
7．1．2画表格
7．1．3在表格中移动
7．1．4向单元格中输入文本
7．1．5将文字转换成表格
7．2表格的修改
7．2．1在表格中选定
7．2．2插入或删除行
7．2．3插入或删除列
7．2．4插入或删除单元格
7．2．5合并和拆分单元格
7．2．6拆分表格
7．3排版表格
7．3．1调整列宽
7．3．2调整行高
7．3．3设置表格的位置
7．3．4表格自动套用格式
7．3．5给表格添加过框和底纹
7．3．6自动重复表格标题
7．4创建一个工资表
7．5本章小结
7．6习题
第8章文档打印
8．1设置纸张大小
8．2设置页过距
8．2．1精确设置页边距
8．2．2使用鼠标调整页边距
8．3插入分页符
8．4插入页码
8．4．1设置页码的格式
8．4．2修饰页码
8．5页眉和页脚
8．5．1进入页眉区或页脚区
8．5．2创建页眉或负脚
8．5．3为奇偶数设置不同的页眉或页脚
8．5．4调整页眉区或页脚区的垂直位置
8．6文档分节
8．6．1插入分节符
8．6．2删除分节符
8．7打印预览
8．8打印文档
8．8．1设置打印范围
8．8．2设置打印份数
8．8．3双面打印
8．8．4设置打印内容
8．9本章小结
8．10习题
第2篇中文Excel97的使用
第9章0中文EXcel97入门
9．1启动中文Excel97
9．2中文Excel97窗口简介
9．2．1工作簿窗口
9．2．2工具栏的使用
9．3Excel的基本概念
9．4退出中文EXCCI97
9．5本章小结
9．6习题
第10章Excel的基本操作
10．1创建简单的工作簿
10．1．1输入数据
101．2求出每月的销售额
10．2创建工作簿
10．2．1创建空的工作簿
10．2．2根据模板创建工作簿
10．3保存工作簿
10．4打开工作簿
10．5在打开的工作簿之间切换
10．6关闭工作簿
10．7处理工作簿中的工作表
10．7．1切换工作表
10．7．2选定多个工作表
10．7．3插入工作表
10．7．4移动或复制工作表
10．7．5删除工作表
10．7．6重命名工作表
10．8调整Excel的显示
10．8．1设置工作表的显示比例
10．8．2同时显示多个工作表
10．8．3同时显示工作表的不同部分
10．8．4冻结行和列标题
10．9本章小结
10．10习题
第11章创建和编辑工作表
11．1数据类型
11．1．1文字
11．1．2数字
11．l．3日期和时间
11．1．4公式
11．2在工作表中移动
11．3选定单元格或区域
11．4快速输入数据
11．4．1输入相同的数据
11．4．2使用记忆式键入法
11．4．3序列填充类型
11．4．4建立自定义填充序列
11．4．5输入序列
11．5编辑单元格数据
11．5．1在单元格中编辑内容
11．5．2在编辑栏中编辑内容
11．6移动或复制单元格数据
11．6．1移动单元格数据
11．6．2复制单元格数据
11．6．3以插入方式移动或复制
11．6．4复制单元格中的特定内容．
11．6．5粘贴时重新计算
11．7清除单元格
11．8插入行、列或单元格
11．9删除行、列或单元格
11．10本章小结
11．11习题
第12章公式与函数的使用
12．1创建公式
12．1．1输入公式
12．1．2使用运算符
12．1．3编辑公式
12．2单元格引用
12．2．1单元格的引用名
12．2．2相对引用
12．2．3绝对引用
12．2．4混合引用
12．2．5三维引用
12．3自动求和与快速计算
12．3．1自动求和
12．3．2快速计算
12．4使用函数进行复杂计算
12．4．1常用函数的说明
12．4．2使用公式选项板输入函数
12．4．3直接输入函数
12．4．4编辑函数
12．5用名字简化公式中的单元格引用
12．5．1命名单元格区域
12．5．2根据行列标题创建名字
12．5．3在公式、函数中使用命名区域
12．6本章小结
12．7习题、
第13章工作表的排版与打印
13．1自动套用格式
13．2字符格式化
13．2．1使用格式工具栏设置字符格式
13．2．2使用菜单命令设置字符格式
13．3设置数字格式
13．3．1数值的格式
13．3．2货币样式
13．3．3日期和时间格式
13．4对齐与缩进
13．4．1使用格式工具栏设置对齐方式
13．4．2使用格式命令设置对齐方式
13．5添加边框和底纹
13．5．1添加边框
13．5．2添加底纹
13．6改变列宽和行高
13．6．1使用鼠标改变列宽和行高
13．6．2使用菜单命令改变列宽和行高
13．6．3隐藏行或列
13．7条件格式化表格
13．8打印工作表
13．8．1反面设置
13．8．2插入分页符
13．8．3打印预览
13．8．4打印
13．9本章小结
13．10习题
第14章使用图表
14．1建立图表
14．1．1使用快捷键建立一个图表工作表
14．1．2使用向导建立图表
14．2编辑图表
14．2．1选定图表项
14．2．2增减和修改图表数据
14．2．3图表的移动和缩放
14．2．4更改图表类型
14．2．5添加网格线
14．3修饰图表
14．3．1设置图表的标题格式
14．3．2设置坐标轴格式
14．3．3设置绘图区或图表区的格式
14．4本章小结
14．5习题
第15章数据清单的管理．
15．1建立数据清单
15．2使用记录单
15．2．1使用记录单查找记录
15．2．2编辑记录
15．3数据清单的排序
15．3．1用排序工具排序
15．3．2用菜单命令排序
15．3．3恢复排序
15．4筛选数据
15．4．1使用自动筛选
15．4．2使用高级筛选
15．5分类汇总
15．5．1建立分类汇总
15．5．2删除分类汇总
155．3分级显示符号
15．6本章小结
15．7习题
第3篇中文PowerPonit97的使用
第16章中文PowerPoint97入门
16．1启动中文PowerPoint97
16．2中文PowerPoint97窗口简介
16．3创建第一份演示文稿
16．3．1根据内容提示向导创建演示文稿
16．3．2根据设计模板创建演示文稿
16．4保存演示文稿
16．5打开演示文稿
16．6关闭演不示稿
16．7打印演示文稿
16．7．1页面设置
16．7．2打印
16．8退出中文PowerPoint97
16．9本章小结
16．10习题
第17章处理演示文稿的文字
17．1在幻灯片视图下处理文字
1711输入文字
1712新增幻灯片
1713更改幻灯片版式
17．1．4编辑幻灯片的文字
17．1．5选定文本
17．1．6移动文本
17．1．7复制文本
1718查找和替换
17．2在大纲视图下处理文字
17．2．1大纲工具栏
17．2．2在大纲视图下创建演示文稿
17．2．3在大纲视图下组织演示文稿
17．3本平小结
17．4习题
第18章处理幻灯片
18．1PowerPoint的视图
18．1．1幻灯片视图
18．1．2大纲视图
18．1．3幻灯片浏览视图
18．1．4备注页视图
18．1．5幻灯片放映视图
18．1．6黑白视图
18．2切换幻灯片
18．3管理幻灯片
18．3．1选定幻灯片
18．3．2删除幻灯片
18．3．3移动或复制幻灯片
18．4本章小结
18．5习题
第19章美化幻灯片
19．l设置字符格式
19．1．1使用格式工具栏设置字符格式
19．1．2使用菜单命令设置字符格式
19．1．3设置字符的颜色
19．1．4设置其他字符格式
19．2设置段落格式
19．2．1改变段落的对齐万式
19．2．2改变行距和段间距
19．2．3设置分行方式
19．2．4使用项目符号
19．3更换演示文稿的模板
19．4更改幻灯片背景
19．4．1设置幻灯片背景颜色
19．4．2设置幻灯片背景填充效果
19．5使用配色方案
19．5．1应用一种标准的配色方案
19．5．2自定义配色方案
19．6使用母版
19．6．1幻灯片母版
19．6．2使用标题母版
19．6．3使用讲义母版
19．6．4备注母版
19．7添加灭眉和页脚
19．7．1设置幻灯片的负眉和反脚
19．7．2设置备注和讲义的再眉和页脚
19．8本章小结
19．9习题
第20章插入各种对象
20．1在幻灯片中插入剪贴画
20．1．1新增一个包含剪贴画版式的幻灯片
20．1．2在已有的幻灯片中插入剪贴画．
20．1．3改变剪贴画的大小和位置
20．1．4为剪贴画重新着色
20．2插入外来文件
20．3插入Word表格
20．4插入图表
20．5插入组织结构图
20．5．1编辑组织结构图
20．5．2美化组织结构图
20．6在幻灯片中添加声音音乐和影片
20．6．1在幻灯片中插入CD乐曲
20．6．2在幻灯片中插入音乐或声音
2O．6．3在幻灯片中插入影片
20．7本章小
20．8习题
第21章设计和放映演示文稿
21．1创建幻灯片的动画效果
21．1．1幻灯片切换的设计
21．1．2幻灯片内对象的动画设计
21．2设置自定义放映
21．3在幻灯片上加入动作按钮
21．4放映演示文稿
21．4．1设置幻灯片放映的方式
21．4．2设置放映时间
21．4．3启动幻灯片放映
21．4．4隐藏幻灯片
21．4．5对放映过程进行控制
21．4．6播放时在幻灯片上书写
21．4．7记录演讲者备注
21．4．8幻灯片放映时创建即席反应
21．5异地使用演示文稿
21．5．1使用打包向导
21．5．2安装打包的演示文稿
21．6本章小结
21．7习题
第22章综合应用
22．1对象的链接和嵌入
22．2使用链接
22．2．1使用选择性粘贴方法链接对象
22．2．2链接整个文件
22．2．3更新链接
22．2．4编辑链接对象
22．2．5管理链接关系
22．3使用嵌入
22．3．1使用选择性粘贴方法嵌入对象
22．3．2建立新的嵌入对象
22．3．4编辑嵌入对象
22．4用Word编排演示文稿
22．5本章小结
22．6习题
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