Office不仅是办公软件，更演变成我们向他人展现自己、与他人沟通的工具，被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、人力资源和行政等领域。Word和Excel是Office系列套装软件中重要的组成部分，通常需要结合使用这两个组件来完成实际工作，尤其是在行政和文秘领域。 本书基于对一、二线城市办公室工作人员的实际调查结果，以真正满足行政与文秘人员的工作需要为出发点，采用“基础知识→技巧点拨→行业应用”三步学习的写作方式，通过121个基础知识、149个精选技巧和8个典型行业案例，讲述Word 2007和Excel 2007在文秘与行政办公中的具体应用。这3个部分突出“实用”，前后呼应，力求帮助读者轻松学习、灵活应用，并最终成为办公高手。 全书包括3篇，共分23章。第1篇介绍Word文本格式设置与编辑，办公专用文书的编排，Excel电子表格数据的输入、编辑与美化，表格数据的计算，表格数据分析与管理，日常办公中图表的使用等基础知识；第2篇介绍Word文本编辑技巧，Word页面与目录结构设置技巧，Word工作环境优化设置及打印技巧，Excel单元格编辑技巧，Excel数据导入与处理技巧，设置数据透视表和图表等操作技巧；第3篇介绍制作通知模板并发布通知，为客户制作企业建站报价单，为客户制作业务受理单，批量制作邀请函并以电子邮件方式发送给客户，制作企业员工档案管理/查询/分析表，制作企业员工考勤记录/统计/分析表，制作企业员工工资统计与汇总分析表，以及创建企业产品销售数据统计/分析/查询表等典型案例。 本书搭配1DVD光盘，包含书中相关知识、技巧和案例所用的素材文件，以及播放时长17小时的基础知识部分和行业应用部分的全程操作讲解教学录像，使您即使通过视频也能掌握软件操作。光盘中还超值附赠365个办公模板、Excel实用工具和办公视频。 本书既适合广大办公从业人员，尤其是企业文秘与行政人员阅读，也适合大中专学校作为计算机普及教程，还可以作为Word/Excel文秘与行政办公培训班的培训教材。
样章试读
目录
Chapter 01 Word文档的基本操作
1.1 新建文档
1.1.1 新建空白文档
1.1.2 新建基于模板的文档
1.1.3 新建博客文章
1.1.4 新建书法字帖
1.2 文档的打开、保存与关闭
1.2.1 打开文档
1.2.2 保存文档
1.2.3 关闭文档
1.3 选取文本
1.3.1 使用鼠标选取文本
1.3.2 使用键盘辅助选取文本
Chapter 02 文本格式的设置与编辑
2.1 设置文本格式
2.1.1 设置文字字体和字号
2.1.2 设置文字字形与颜色
2.1.3 设置文字下画线效果
2.1.4 设置文字底纹效果
2.1.5 设置文字待删除效果
2.1.6 设置文字字符间距
2.2 设置段落格式
2.2.1 设置对齐方式
2.2.2 设置段落缩进
2.2.3 设置行间距与段间距
2.3 设置项目符号与编号
2.3.1 引用项目符号与编号
2.3.2 自定义项目符号与编号
Chapter 03 办公文档的编排
3.1 设置“首字下沉”效果
3.1.1 直接套用“首字下沉”效果
3.1.2 自定义“首字下沉”格式
3.2 设置文字方向
3.2.1 设置文字方向为垂直
3.2.2 设置文本框中的文字旋转90°
3.3 设置分栏
3.3.1 为整篇文档设置分栏
3.3.2 为局部文档设置分栏
3.3.3 分栏调整与设置
3.4 文本框的使用
3.4.1 插入文本框
3.4.2 美化设置文本框
3.5 艺术字的使用
3.5.1 插入艺术字
3.5.2 设置艺术字
Chapter 04 办公文档中的版式设置
4.1 文档页面设置
4.1.1 设置纸张方向
4.1.2 设置纸张大小
4.1.3 设置页边距
4.2 插入分页符、分栏符与分节符
4.2.1 插入分页符和分栏符
4.2.2 插入分节符
4.3 插入页码
4.3.1 在文档中插入页码
4.3.2 设置页码效果
4.4 插入页眉和页脚
4.4.1 插入页眉
4.4.2 插入页脚
4.5 设置文档的页面背景
4.5.1 设置文档水印效果
4.5.2 设置页面背景颜色
4.5.3 设置页面边框
Chapter 05 电子表格的基本操作
5.1 工作簿的操作
5.1.1 新建工作簿
5.1.2 保存工作簿
5.2 工作表的操作
5.2.1 重命名工作表
5.2.2 插入工作表
5.2.3 删除工作表
5.2.4 移动工作表
5.2.5 复制工作表
5.2.6 隐藏工作表
5.2.7 显示隐藏的工作表
5.3 单元格的操作
5.3.1 插入单元格
5.3.2 插入单行或单列
5.3.3 一次性插入多行或多列
5.3.4 删除单元格
5.3.5 删除行或列
5.3.6 合并单元格
5.3.7 调整行高和列宽
5.3.8 隐藏工作表行或列
5.3.8 隐藏工作表行或列
Chapter 06 表格数据的编辑与美化设置
6.1 表格数据的输入
6.1.1 输入文本的内容
6.1.2 输入数值
6.1.3 输入日期
6.1.4 输入特殊符号
6.2 表格数据的填充
6.2.1 相同数据的快速填充
6.2.2 有规则数据的填充
6.2.3 “自动填充选项”功能的应用
6.3 表格数据的编辑
6.3.1 表格数据的移动、复制、粘贴与删除
6.3.2 数据的查找与替换
6.4 表格字体与对齐方式设置
6.4.1 设置表格字体
6.4.2 设置表格对齐方式
6.5 表格边框与底纹设置
6.5.1 设置表格边框效果
6.5.2 设置表格底纹效果
6.6 美化表格——套用单元格样式
6.6.1 套用默认单元格样式
6.6.2 新建单元格样式
6.6.3 修改单元格样式
6.6.4 合并单元格样式
6.7 美化表格——套用表格格式
6.7.1 套用默认表格格式
6.7.2 新建表样式
Chapter 07 表格数据的计算
7.1 使用公式进行数据计算
7.1.1 公式的运算符
7.1.2 输入公式
7.1.3 编辑公式
7.2 公式计算中函数的使用
7.2.1 函数的构成
7.2.2 函数的参数及其说明
7.2.3 配合“插入函数”向导输入公式
7.2.4 函数的种类
7.3 公式计算中数据源的引用
7.3.1 引用相对数据源及公式的复制
7.3.2 引用绝对数据源及公式的复制
7.3.3 引用当前工作表之外的单元格
7.3.4 引用其他工作簿中的数据源
7.4 公式计算中名称的使用
7.4.1 将单元格区域定义为名称
7.4.2 使用定义的名称
7.4.3 将公式定义为名称
7.4.4 名称管理
Chapter 08 表格数据的分析与管理
8.1 数据排序
8.1.1 按单个条件排序
8.1.2 按多个条件排序
8.2 数据筛选
8.2.1 添加自动筛选功能
8.2.2 筛选出大于、小于、介于指定值之间的记录
8.2.3 “或”条件和“与”条件筛选
8.2.4 高级筛选的应用
8.2.5 取消设置的筛选条件
8.3 数据分类汇总
8.3.1 创建分类汇总统计数据
8.3.2 编辑分类汇总
8.4 数据有效性设置
8.4.1 设置数据有效性为满足特定的值区域
8.4.2 设置数据有效性为可选择序列
8.4.3 复制与清除数据有效性
8.5 数据透视表的应用
8.5.1 数据透视表概述
8.5.2 数据透视表的元素组成
8.5.3 数据透视表的创建
8.5.4 数据透视表的编辑
8.5.5 数据透视表的美化
Chapter 09 日常办公中图表的使用
9.1 认识图表
9.1.1 了解图表的构成
9.1.2 常用图表及应用范围概述
9.2 以图表形式表现数据
9.3 修改图表
9.3.1 图表大小和位置的调整
9.3.2 图表的复制和删除
9.3.3 图表类型的更改
9.4 编辑图表
9.4.1 添加图表标题
9.4.2 编辑图表坐标轴
9.4.3 为数据系列添加标签
9.4.4 图表中对象边框、填充效果的设置
9.5 套用图表样式以美化图表
Part 02 技巧点拨
Chapter 10 Word文本编辑技巧
10.1 文本快速输入技巧
1.快速输入中文省略号、破折号
2.快速输入商标符、注册商标符、版权符、欧元符号
3.用特殊符号快速绘制分隔线
4.快速输入上标X2与下标X2
5.输入1/2、3/4……类型分式
6.输入1/2、3/4……类型分式
7.快速输入大写金额
8.巧用替换法快速输入下画线
9.设置多个字符为带圈效果
10.输入“√”符号
11.复杂数学公式的输入
12.保存建立的公式
13.快速输入常用长短语
14.用AIt+Enter快捷键快速重输内容
10.2 文本选取与复制技巧
1.快速选定文档全部内容
2.妙用F8键逐步扩大选取范围
3.选定较长文本(如多页)内容
4.用键盘方向键控制选取文本块
5.以无格式方式复制网上资料
6.快速将文本内容复制为图片
7.以超链接方式复制文本
10.3 文字与段落优化设置技巧
1.利用快捷键缓慢增大或减小文字字号
2.设置特大号字体
3.增加或减小文字的间距
4.快速给文字加下画线(忽略空格)
5.利用通配符快速设置文字格式
6.快速取消文档中多余的空行
7.使用快捷键设置单倍行距、双倍行距和1.5倍行距
8.设置小于单倍行距的行间距
9.任意设置段落间距
10.利用标尺调整段落缩进值
11.段落格式与文字格式的快速应用
Chapter 11 Word页面与目录结构设置技巧
1.1 文档页面设置技巧
1.直接在文档中调整页边距
2.为需要装订成册的文档设置装订线位置
3.设置对称页面的页边距
4.更改部分页面的边距
5.让每页文档包含固定行数及每行字数
6.为文档添加行号
7.重新设置起始行号及行号间隔
8.只为部分文本添加行号
9.为文档添加封面
10.在文档指定的位置添加新页
11.在文档指定的位置添加分页
12.改变Word新文档模板的页面大小
11.2 文档目录结构应用技巧
1.折叠显示长目录
2.重新调整目录顺序
3.提取文档目录
4.目录的快速更新
5.通过目录快速访问文档
6.设置目录的文字格式
7.将目录的格式应用于其他文档中
8.快速套用目录格式
Chapter 12 Word工作环境优化及打印技巧
12.1 操作环境优化技巧
1.优化“最近使用的文档”列表的数目
2.当鼠标指向工具栏功能按钮时显示功能说明
3.恢复文档中的实时预览功能
4.将常用功能添加到快速访问工具栏中
5.重新更改快速访问工具栏的保存位置
6.自定义键盘快捷方式
7.取消设置的所有键盘快捷键
8.设置文档默认的文字格式
9.避免自动添加超链接
12.2 文档打印技巧
1.打印指定页
2.打印文档特定章节的内容
3.只打印指定页面范围的奇数页或偶数页
4.文档奇偶页不同打印
5.一次打印多份文档
6.一次打印多篇文档
7.在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档
Chapter 13 Excel单元格编辑技巧
13.1 单元格选取技巧
1.选取多个不连续的单元格
2.选取工作表中的所有单元格
3.选择大范围块状单元格区域
4.选择活动单元格至工作表开始(结束)的区域
5.扩展选取选定区域
6.选取公式引用酌所有单元格
7.在同行(同列)非空单元格间跳转
13.2 单元格格艄与编辑技巧
1.当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽
2.当输入内容超过单元格宽度时自动换行
3.当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体
4.让单元格不显示O值
5.为特定单元格添加批注信息
6.为特定单元格设置超链接
7.一次性清除表格中所有单元格的格式设置
8.将表格转化为图片
9.将Excel表格插入到Word中
10.将Excel表格插入到Word中且能自动更改
Chapter 14 Excel数据输入与处理技巧
14.1 数据输入技巧
1.在单元格中同时输入日期与时间
2.快速输入大写人民币值
3.快速输入大量负数
4.快速输入有部分重复的数据
5.在输入数据前自动添加特定位数小数
6.输入网址和电子邮件地址后不建立超链接
7.在不连续单元格中输入相同数据
8.自定义数据序列以实现快速填充
14.2 数据的复制与粘贴技巧
1.让粘贴内容自动匹配目标区域的格式
2.找回丢失的“粘贴选项”按钮
3.快速对选中区域数值进行加、减、乘、除运算
4.通过数据复制进行行列转置
5.让粘贴的数据随原数据自动更新
6.对粘贴的单元格建立超链接
7.将表格转换为图片形式
14.3 数据的查找与替换技巧
1.快速查找使用了公式的单元格
2.利用“查找”功能进行数据统计
3.快速定位到特定的单元格区域
4.快速查找设置了数据有效性的单元格
5.将查找到的内容显示特定的格式
6.利用白定义视图快速定位
14.4 外部数据的导入技巧
1.导入ExceI表格中数据
2.导入文本文件中数据
3.引用Word表格中数据
4.以链接形式导入Word表格中数据
Chapter 15 Excel数据透视表与图表使用技巧
15.1 数据透视表的编辑与设置技巧
1.选择工作表中的部分数据建立数据透视表
2.使用外部数据源建立数据透视表
3.更改数据透视表的数据源
4.在数据透视表中双击查看明细数据
5.禁止他人通过双击单元格查看明细数据
6.隐藏特定的记录
7.显示或隐藏整个报表的总计项
8.让数据透视表打开时自动更新
9.解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题
10.让数据透视表中的空白单元格显示为O
11.自定义公式求解备销售员的奖金
12.自定义公式计算1、2月支出金额的差额
13.自定义公式计算1月与2月支出费用的增长比
15.2 图表的编辑与设置技巧
1.重新更改图表数据源为不连续显示区域
2.按实际需要更改系列名称
3.一张图表中使用两种图表类型
4.让图表绘制出被隐藏的数据源
5.以零值替代数据源的空值
6.使用模板新建图表
7.固定图表的大小与位置
8.快速复制图表格式
9.切换行列改变图表的表达重点
10.保护图表不被随意更改
11.只允许对工作表中的指定图表进行编辑
12.实现让水平轴从右向左显示
13.重新设置刻度值的数字格式
14.根据图表需求更改刻度线标签的位置
15.重新更改分类轴标签的值
16.更改垂直轴与水平轴的交叉位置
17.让垂直轴显示在右侧
18.解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题
19.使用对数刻度绘制图表
20.重新建立图表数据源与数据标签的链接
21.隐藏特定的数据系列
22.设置数据系列分离(重叠)显示
23.更改数据系列的显示次序
24.设置饼图第一扇区的起始角度
25.将饼图中的特定扇区分离出来
26.重新设置复合饼图中第二绘图区的大小
Part 03 行业应用
Chapter 16 制作通知模板发布通知
16.1 制作企业通知模板
16.1.1 编辑通知信息
16.1.2 插入特定信息域
16.1.3 插入页眉和页脚
16.2 保存制作的企业通知模板
16.3 使用通知模板编辑发布通知
1.营销计划模板
2.项目进展报告模板
Chapter 17 为客户制作企业建站报价单
17.1 设置页面边距与页面背景
17.1.1 设置页边距
17.1.2 设置页面背景
17.2 文本内容的输入与格式设置
17.2.1 输入文本内容
17.2.2 设置文本内容格式
17.3 文本分栏与超链接设置
17.3.1 对部分文本进行分栏设置
17.3.2 设置文本超链接
17.4 形状的插入与效果设置
17.4.1 输入矩形形状并调整大小和位置
1.插入矩形形状
2.调整矩形形状的大小和位置
17.4.2 设置矩形填充效果
17.5 打印与使用建站报价单
制作新产品展示单
Chapter 18 为客户制作企业业务受理单
18.1 设置客户业务受理单页面与文本内容
18.1.1 设置客户业务受理单的页面
18.1.2 输入与设置客户业务受理单的文本内容
18.2 客户业务受理单主体设计
18.2.1 表格对象的插入与设置
1.插入2×3表格并合并单元格
2.输入表格文字并调整表格行高
3.设置表格文字对齐方式与文本段间距
18.2.2 文本框对象的插入与设置
1.手动绘制文本框
2.复制文本框并调整文本框位置
18.2.3 直线的插入与设置
1.手动绘制直线
2.直线粗细设置
18.2.4 企业LOGO的插入与设置
1.插入企业LOGO
2.设置与调整企业LOGO
18.3 客户业务受理单版面效果设置
18.3.1 设置文档页面水印效果
18.3.2 表格效果设置
1.设置表格颜色填充效果
2.设置表格边框效果
18.3.3 文本框效果设置
1.设置文本框颜色填充效果
2.设置文本框边线效果
18.4 打印与使用业务受理单
插入图形和图片制作产品宣传单
Chapter 19 批量制作邀请函并以电子邮件方式发送给客户
19.1 以“信函”方式制作与打印企业邀请函
19.1.1 编辑邀请函内容
19.1.2 启用“信函”功能及导入收件人信息
19.1.3 插入可变域
19.1.4 预览邀请函的制作效果
19.1.5 批量生成与打印邀请函
19.2 以“电子邮件”方式制作与发送企业邀请函
19.2.1 启用“电子邮件”功能及导入收件人资料
19.2.2 插入可变域与预览结果
19.2.3 向邀请单位发送电y-邮件邀请函
通过“邮件合并分步向导”发送邀请函
Chapter 20 企业员工档案管理、查询、分析表
20.1 在Excel中建立档案管理表
20.1.1 规划员工档案表框架
20.1.2 设置表格区域单元格格式及数据有效性
20.1.3 设置公式自动返回相关信息
1.设置返回性别、年龄、出生日期的公式
2.设置计算工龄及工龄工资的公式
20.2 从庞大的档案数据表中查询任意员工的档案
20.2.1 建立员工档案查询表框架
20.2.2 设置单元格的公式
20.2.3 快速查询
20.3 分析企业员工年龄层次
20.3.1 建立数据透视表分析员工年龄层次
20.3.2 建立数据透视图直观地显示各年龄段人数占比情况
20.4 分析企业员工学历层次
20.4.1 建立数据透视表分析员工学历层次
20.4.2 建立数据透视图直观地显示各学历人数占比情况
1.电话记录管理表
2.客户信息管理表
3.文件/资料借阅管理表
Chapter 21 企业员工考勤记录、统计、分析表
21.1 创建员工考勤表
21.1.1 创建可选择年、月的考勤表表头
21.1.2 设置根据当前年、月自动显示当月日期及对应星期数
1.建立公式返回指定月份中对应的日期与星期数
2.设置“星期六”、“星期日”显示为特殊颜色
3.验证考勤表的表头
21.1.3 创建员工考勤记录表表体
21.2 对员工的实际考勤情况进行统计和分析
21.2.1 统计各员工本月的请假天数、迟到次数及出勤率
1.建立分析标识
2.统计备请假类别的天数、迟到次数及出勤率
21.2.2 分析各部门的出勤情况
1.建立数据透视表分析备部门出勤情况
2.建立数据透视图直观比较备部门出勤情况
范例扩展
1.员工加班记录表
2.员工加班时长统计表
Chapter 22 企业员工工资统计与汇总分析表
22.1 创建表格并统计数据
22.1.1 创建员工基本工资记录表
22.1.2 创建业绩提成、奖金、罚款记录表
22.1.3 创建考勤扣款统计表
22.1.4 创建加班工资统计表
22.2 创建工资统计表
22.2.1 创建工资统计表格
22.2.2 计算工资表中的应发工资金额
22.2.3 计算工资表中的应扣金额并生成工资表
22.3 生成员工工资单
22.3.1 建立第一位员工的工资单
22.3.2 快速生成每位员工的工资单
22.4 按部门汇总员工工资金额
1.员工医疗费用登记表
2.年末员工医疗费用报销统计表
Chapter 23 企业产品销售数据统计、分析、查询表
23.1 创建产品销售数据统计报表
23.1.1 新建销售记录表并设置表格格式
23.1.2 建立企业产品备案表
23.1.3 输入产品编码自动返回产品信息
23.2 统计各类别产品的销售数据
23.2.1 使用SUMIF函数建立公式返回统计结果
23.2.2 用图表直观地显示各类别产品的销售占比
23.3 分析各销售人员业绩
23.3.1 统计各销售人员的销售数量与销售金额
23.3.2 计算员工业绩奖金
23.3.3 用图表直观地显示员工业绩奖金占比
23.4 统计各销售人员销售各品种产品的金额
23.5 查询各产品的最高销售价格及对应的销售员
23.6 查询某个类别产品的所有销售记录
23.6.1 建立按类别查询销售记录的工作表
23.6.2 建立公式实现自动查询
1.采购产品统计表
2.产品出入库数据记录表
3.指定产品出入库记录查询表
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京公网安备 11010102004214号