本书由微软全球最有价值专家（MVP）编写，全书共分为5个部分，第1部分提炼了Office 2007中有必要先了解的内容与操作。尤其是本书的第2章，作者精心整理归纳了Office 2007三大组件（Word、Excel和PowerPoint）的知识体系结构、制作文档的整体流程以及它们之间的共性操作。本书的第2～5部分按行业类型进行划分，囊括了文秘与行政、广告策划与市场销售、人力资源管理、会计与财务等不同行业的典型应用案例。最后还包含3个附录，分别是Word查找替换中的特殊字符、Excel函数速查、Office常用快捷键。本书不仅介绍了各行业在实际工作中必将遇到的文档制作案例，而且还详细讲解了每个案例所涉及的Office技术的运用方法和操作技巧。 本书除了详细讲解案例的制作过程外，还设计了学习计划与案例导航两大栏目，希望通过这两个栏目使读者的学习效果达到最佳，让学习变得更加轻松自如。本书特别安排的疑问-解答栏目，可以随时解决读者在学习过程中产生的疑问或遇到的问题。每章最后包含了几个非常实用的技巧，可以加快案例的制作速度或提供一些额外的知识。在本书的配套光盘中，包含了本书所有案例的多媒体视频操作演示，还提供了书中各章节的范例原始文件与最终效果文件，便于读者上机练习。 本书适合初、中、高级Office水平的读者，尤其适合各行业的办公人员，包括文秘、行政、广告、策划、市场、销售、人力资源管理、会计与财务管理等多个行业的人群。另外，本书还可作为社会求职者或即将走出校门步入社会的毕业生的自学参考用书，让您在学习实际应用案例制作的同时全面掌握Office操作技能。
样章试读
目录
Chapter 01 快速熟悉Office 2007
1.1 初次使用Office 2007的困惑
1.1.1 原来的菜单栏在哪儿——直观的功能区
1.1.2 原来的文件菜单在哪儿——整合的Office按钮
1.1.3 原来的工具栏在哪儿——快速访问工具栏
1.1.4 整个功能区不见了
1.1.5 功能区中的某些命令不见了
1.2 Office 2007新功能一览
1.2.1 紧随左右的浮动工具栏
1.2.2 实时显示的预览效果
1.2.3 专业化的图表——SmartArt
1.2.4 大量的Office主题方案
1.2.5 保护个人文件隐私
1.2.6 基于XML的新文件格式
1.2.7 快速转换为PDF或XPS文档格式
1.2.8 Office诊断
1.3 Office 2007的安装与功能变更
1.3.1 安装Office 2007
1.3.2 变更Office 2007的组件
1.3.3 启动与退出Office 2007程序
Chapter 02 把脉Office 2007
2.1 Office三大组件体系结构
2.1.1 Word 2007的知识体系
2.1.2 Excel 2007的知识体系
2.1.3 PowerPoint 2007的知识体系
2.2 Office文档制作流程
2.2.1 Word文档制作流程
2.2.2 Excel文档制作流程
2.2.3 PowerPoint文档制作流程
2.3 Office 2007三大组件操作对比
2.3.1 剪切、复制和粘贴
2.3.2 撤销、恢复与重复
2.3.3 文档窗口的显示比例
2.3.4 设置字体格式
2.3.5 设置文档主题
2.3.6 插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形
2.3.7 插入与设置艺术字
2.3.8 插入与设置文本框
2.3.9 插入与设置图表
2.3.10 使用批注和语言文字工具
2.4 优化Office 2007操作环境
2.4.1 改变Office程序窗口的外观颜色
2.4.2 去除屏幕提示说明信息
2.4.3 设置文档打开与保存方式
2.4.4 将常用按钮添加到快速访问工具栏
2.4.5 隐藏功能区以扩大操作区域面积
2.4.6 去除浮动工具栏
2.4.7 固定显示已打开文档的名称
2.4.8 改变已打开文档的列表数量
Part 02 文秘与行政
Chapter 03 制作公司考勤制度
3.1 本章学习计划
3.1.1 学习目标
3.1.2 案例难度指数
3.1.3 预估学习时间
3.2 案例快速导航
3.2.1 案例效果图
3.2.2 素材文件与视频文件
3.2.3 制作流程图
3.2.4 技术要点分析
3.3 新建考勤制度文档
3.3.1 新建考勤制度
3.3.2 设置考勤制度页面尺寸
3.3.3 保存考勤制度
3.4 输入考勤制度的内容
3.4.1 输入考勤制度的标题和正文
3.4.2 输入颁布考勤制度的日期
3.5 设置考勤制度的格式
3.5.1 Word中用于设置格式的工具
3.5.2 创建标题和正文样式
3.5.3 对考勤制度中的标题和正文使用样式
3.6 打印输出考勤制度
3.6.1 设置打印选项
3.6.2 打印考勤制度
3.7 效率提升技巧
3.7.1 技巧1:自动输入内容的编号
3.7.2 技巧2:通过查找替换快速输入第x章/第x条后的空格
3.7.3 技巧3:通过查找替换快速设置标题样式
Chapter 04 制作员工资料表
4.1 本章学习计划
4.1.1 学习目标
4.1.2 案例难度指数
4.1.3 预估学习时间
4.2 案例快速导航
4.2.1 案例效果图
4.2.2 素材文件与视频文件
4.2.3 制作流程图
4.2.4 技术要点分析
4.3 输入员工的基本信息
4.3.1 输入员工编号
4.3.2 使用数据有效性输入性别
4.3.3 输入员工出生日期
4.3.4 计算员工年龄
4.4 输入员工的工作业绩
4.4.1 使用插入符号法手动输入
4.4.2 使用公式法自动输入
4.5 效率提升技巧
4.5.1 技巧1:理解相对引用与绝对引用
4.5.2 技巧2:灵活改变引用方式
4.5.3 技巧3:输入以0开头的数字
4.5.4 技巧4:在默认状态下输入分数
4.5.5 技巧5:快速移动光标在表格中的位置
4.5.6 技巧6:为什么单元格中的数据显示为“#####”
Chapter 05 制作员工考勤表
5.1 本章学习计划
5.1.1 学习目标
5.1.2 案例难度指数
5.1.3 预估学习时间
5.2 案例快速导航
5.2.1 案例效果图
5.2.2 素材文件与视频文件
5.2.3 制作流程图
5.2.4 技术要点分析
5.3 输入考勤表的基本内容
5.3.1 输入日期
5.3.2 自动判断星期几
5.3.3 填写员工缺勤情况
5.4 用条件格式标示缺勤情况
5.5 统计公司员工的考勤情况
5.5.1 统计每个员工的缺勤次数
5.5.2 根据缺勤次数计算处罚金
5.6 制作考勤表模板
5.7 效率提升技巧
5.7.1 技巧1:快速选择大范围区域
5.7.2 技巧2:快速选择应用条件格式的区域
5.7.3 技巧3:冻结窗格便于查看表格标题
5.7.4 技巧4:一次性计算所有员工的处罚金
5.7.5 技巧5:设置打开工作簿时的工作表数量
5.7.6 技巧6:设置Excel工作簿自动保存时间
5.7.7 技巧7:快速打开模板所在的文件夹
Chapter 06 制作公司宣传电子相册
6.1 本章学习计划
6.1.1 学习目标
6.1.2 案例难度指数
6.1.3 预估学习时间
6.2 案例快速导航
6.2.1 案例效果图
6.2.2 素材文件与视频文件
6.2.3 制作流程图
6.2.4 技术要点分析
6.3 制作相册封面
6.4 制作相册的主体部分
6.4.1 设计相册的导航栏
6.4.2 设计相册的菜单页
6.4.3 制作弹出式菜单效果
6.4.4 建立菜单项与幻灯片的链接
6.4.5 制作网页图片的浏览模式
6.5 将相册打包
6.6 效率提升技巧
6.6.1 技巧1:使用PowerPoint自带功能快速创建相册
6.6.2 技巧2:提取幻灯片中的背景图片
6.6.3 技巧3:无须启动PowerPoint而直接播放演示文稿
Chapter 07 制作公司博客
7.1 本章学习计划
7.1.1 学习目标
7.1.2 案例难度指数
7.1.3 预估学习时间
7.2 案例快速导航
7.2.1 案例效果图
7.2.2 素材文件与视频文件
7.2.3 制作流程图
7.2.4 技术要点分析
7.3 设计博客首页
7.4 制作博客主体内容
7.4.1 制作公司介绍页面
7.4.2 制作博客日志页面
7.4.3 制作博客相册页面
7.4.4 制作公司联系方式页面
7.5 设置导航栏的链接功能
7.6 效率提升技巧
7.6.1 技巧1:给插入的图片“减肥”
7.6.2 技巧2:禁止占位符自动调整文本的大小
Part 03 广告策划与市场销售
Chapter 08 新产品调查与分析
8.1 本章学习计划
8.1.1 学习目标
8.1.2 案例难度指数
8.1.3 预估学习时间
8.2 案例快速导航
8.2.1 案例效果图
8.2.2 素材文件与视频文件
8.2.3 制作流程图
8.2.4 技术要点分析
8.3 制作产品调查表
8.3.1 设计产品调查表
8.3.2 调整产品调查表的格式
8.4 分析产品调查结果
8.4.1 制作产品调查分析透视表
8.4.2 利用透视图分析调查情况
8.5 效率提升技巧
8.5.1 技巧1:禁止随意修改产品调查表
8.5.2 技巧2:将数据透视图保存为图片以便重复使用
Chapter 09 制作产品促销宣传海报
9.1 本章学习计划
9.1.1 学习目标
9.1.2 案例难度指数
9.1.3 预估学习时间
9.2 案例快速导航
9.2.1 案例效果图
9.2.2 素材文件与视频文件
9.2.3 制作流程图
9.2.4 技术要点分析
9.3 定制海报页面版式
9.4 输入海报内容
9.4.1 输入海报标题
9.4.2 输入海报宣传语
9.5 在海报中加入宣传图片
9.5.1 插入宣传图片
9.5.2 调整图片大小和位置
9.5.3 利用Word功能美化图片
9.6 为海报添加背景
9.7 效率提升技巧
9.7.1 技巧1:始终从同一位置插入图片
9.7.2 技巧2:改变插入图片的默认版式
Chapter 10 制作项目策划方案
10.1 本章学习计划
10.1.1 学习目标
10.1.2 案例难度指数
10.1.3 预估学习时间
10.2 案例快速导航
10.2.1 案例效果图
10.2.2 素材文件与视频文件
10.2.3 制作流程图
10.2.4 技术要点分析
10.3 设计项目策划方案的母版
10.3.1 设计母版的背景
10.3.2 设计母版幻灯片版式布局
10.4 输入项目策划方案的内容
10.4.1 制作项目策划方案的封面
10.4.2 输入项目策划方案的内容
10.5 制作项目策划方案进度图
10.5.1 初步制作项目策划方案进度图
10.5.2 设置进度图的动画效果
10.6 效率提升技巧
10.6.1 技巧1:为SmartArt图形添加背景
10.6.2 技巧2:将SmartArt图形保存为图片
10.6.3 技巧3:将幻灯片文本转换为SmartArt图形
10.6.4 技巧4:隐藏SmartArt图形中不想显示的形状
Chapter 11 制作促销活动电子展板
11.1 本章学习计划
11.1.1 学习目标
11.1.2 案例难度指数
11.1.3 预估学习时间
11.2 案例快速导航
11.2.1 案例效果图
11.2.2 素材文件与视频文件
11.2.3 制作流程图
11.2.4 技术要点分析
11.3 制作促销活动倒计时牌
11.3.1 制作倒计时数字
11.3.2 设计倒计时动画效果
11.4 制作展板彩色条
11.5 制作动感的促销活动标题
11.5.1 设计标题显示动画
11.5.2 设计标题增强动画
11.5.3 设计标题隐藏动画
11.6 制作滚动显示的促销内容
11.7 效率提升技巧
11.7.1 技巧1:快速在众多对象中找到要使用的对象
11.7.2 技巧2:更改默认的撤销次数
Chapter 12 制作产品市场占有率图表
12.1 本章学习计划
12.1.1 学习目标
12.1.2 案例难度指数
12.1.3 预估学习时间
12.2 案例快速导航
12.2.1 案例效果图
12.2.2 素材文件与视频文件
12.2.3 制作流程图
12.2.4 技术要点分析
12.3 制作市场分布图表
12.3.1 制作表示产品的图形
12.3.2 制作表示市场的图形
12.3.3 制作产品与市场的连接线
12.4 制作市场排名图表
12.4.1 制作排名板
12.4.2 制作透明条
12.4.3 制作垂直长方体
12.5 效率提升技巧
12.5.1 技巧1:将制作好的图表保存为图片
12.5.2 技巧2:将演示文稿存为可直接播放的文件
12.5.3 技巧3:将图表发送给其他人
Part 04 人力资源管理
Chapter 13 制作应聘人员资料表
13.1 本章学习计划
13.1.1 学习目标
13.1.2 案例难度指数
13.1.3 预估学习时间
13.2 案例快速导航
13.2.1 案例效果图
13.2.2 素材文件与视频文件
13.2.3 制作流程图
13.2.4 技术要点分析
13.3 创建应聘人员资料表的基本结构
13.3.1 创建应聘人员资料表
13.3.2 调整应聘人员资料表的结构
13.4 输入表格内的标题内容
13.5 设置应聘人员资料表的格式
13.5.1 设置文字对齐格式
13.5.2 为标题单元格设置底纹
13.5.3 设置表格外边框线
13.6 效率提升技巧
13.6.1 技巧1:快速设置所有标题单元格的底纹(VBA)
13.6.2 技巧2:制作嵌套表格
Chapter 14 制作聘用通知书
14.1本章学习计划
14.1.1 学习目标
14.1.2 案例难度指数
14.1.3 预估学习时间
14.2 案例快速导航
14.2.1 案例效果图
14.2.2 素材文件与视频文件
14.2.3 制作流程图
14.2.4 技术要点分析
14.3 制作聘用人员的基本数据
14.3.1 制作聘用人员资料表
14.3.2 输入聘用通知书的主体内容
14.4 利用邮件合并制作聘用通知书
14.4.1 在主文档中加载人员数据
14.4.2 在主文档中插入关键词
14.4.3 根据性别自动调整称谓
14.4.4 合并生成多份通知书
14.5 效率提升技巧
14.5.1 技巧1:一步制作邮件合并文档
14.5.2 技巧2:只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书
Chapter 15 制作公司奖状
15.1 本章学习计划
15.1.1 学习目标
15.1.2 案例难度指数
15.1.3 预估学习时间
15.2 案例快速导航
15.2.1 案例效果图
15.2.2 素材文件与视频文件
15.2.3 制作流程图
15.2.4 技术要点分析
15.3 设置奖状的页面格式
15.4 输入奖状的内容
15.4.1 制作“奖状”二字
15.4.2 输入奖状的正文内容
15.4.3 设置奖状的背景图案
15.5 制作奖状中的公司印章
15.5.1 制作印章外圈
15.5.2 制作半弧形的公司名称
15.5.3 制作五角星及其下方文字
15.6 效率提升技巧
15.6.1 技巧1:精确移动和复制图形的常用快捷键
15.6.2 技巧2:添加Office自带的剪贴画功能
Chapter 16 制作员工技能考核系统
16.1 本章学习计划
16.1.1 学习目标
16.1.2 案例难度指数
16.1.3 预估学习时间
16.2 案例快速导航
16.2.1 案例效果图
16.2.2 素材文件与视频文件
16.2.3 制作流程图
16.2.4 技术要点分析
16.3 制作试题内容
16.3.1 制作选择题
16.3.2 制作填空题
16.4 编写代码实现自动出题与评分
16.4.1 编写选择题代码
16.4.2 编写填空题代码
16.5 制作试题主页
16.6 效率提升技巧
16.6.1 技巧1:设置演示文稿的安全
16.6.2 技巧2:输入数学公式
Chapter 17 人事数据综合分析
17.1 本章学习计划
17.1.1 学习目标
17.1.2 案例难度指数
17.1.3 预估学习时间
17.2 案例快速导航
17.2.1 案例效果图
17.2.2 素材文件与视频文件
17.2.3 制作流程图
17.2.4 技术要点分析
17.3 统计员工人数
17.3.1 统计各部门男女员工人数
17.3.2 图表化员工人数分布
17.4 统计员工年龄分布
17.4.1 统计员工年龄分布
17.4.2 图表化分析年龄分布
17.5 统计员工文化程度
17.5.1 按文化程度统计员工人数
17.5.2 按部门统计文化程度分布
17.6 效率提升技巧
17.6.1 技巧1:使用以前的方法对数据透视表布局
17.6.2 技巧2:加快数据透视表的处理速度
17.6.3 技巧3:断开数据透视图与数据透视表的链接
Part 05 会计与财务
Chapter 18 制作销售提成表与带薪休假表
18.1 本章学习计划
18.1.1 学习目标
18.1.2 案例难度指数
18.1.3 预估学习时间
18.2 案例快速导航
18.2.1 案例效果图
18.2.2 素材文件与视频文件
18.2.3 制作流程图
18.2.4 技术要点分析
18.3 制作销售提成表
18.3.1 创建提成等级表
18.3.2 判断员工的提成比例
18.3.3 计算员工的提成奖金
18.4 制作带薪休假表
18.4.1 统计员工工龄
18.4.2 计算带薪休假天数
18.5 效率提升技巧
18.5.1 技巧1:快速输入大量连续编号
18.5.2 技巧2:计算带薪年假的另外两种方法
Chapter 19 制作员工工资发放表
19.1 本章学习计划
19.1.1 学习目标
19.1.2 案例难度指数
19.1.3 预估学习时间
19.2 案例快速导航
19.2.1 案例效果图
19.2.2 素材文件与视频文件
19.2.3 制作流程图
19.2.4 技术要点分析
19.3 制作员工工资表
19.3.1 创建个税税率表
19.3.2 创建员工工资表
19.3.3 计算应纳税额
19.3.4 计算实发工资
19.4 批量制作工资条
19.5 效率提升技巧
19.5.1 技巧1:公式法批量制作员工工资条
19.5.2 技巧2:禁止他人随意打开员工工资表
19.5.3 技巧3:将Excel工作簿转换为文本文件格式
Chapter 20 固定资产分析
20.1 本章学习计划
20.1.1 学习目标
20.1.2 案例难度指数
20.1.3 预估学习时间
20.2 案例快速导航
20.2.1 案例效果图
20.2.2 素材文件与视频文件
20.2.3 制作流程图
20.2.4 技术要点分析
20.3 制作固定资产表
20.3.1 输入基本数据
20.3.2 计算残值
20.3.3 计算年折旧额
20.3.4 计算月折旧额
20.4 效率提升技巧
20.4.1 技巧1:计算折旧值的其他函数
20.4.2 技巧2:快速为数据分列
Chapter 21 销售预测分析
21.1 本章学习计划
21.1.1 学习目标
21.1.2 案例难度指数
21.1.3 预估学习时间
21.2 案例快速导航
21.2.1 案例效果图
21.2.2 素材文件与视频文件
21.2.3 制作流程图
21.2.4 技术要点分析
21.3 销售额预测
21.3.1 输入销售数据
21.3.2 绘制销售折线图
21.3.3 对销售额进行预测
21.3.4 内插值预测
21.4 效率提升技巧
21.4.1 技巧1:不使用函数对销售额进行预测
21.4.2 技巧2:按英文大小写查找数据
Chapter 22 制作产品入库表
22.1 本章学习计划
22.1.1 学习目标
22.1.2 案例难度指数
22.1.3 预估学习时间
22.2 案例快速导航
22.2.1 案例效果图
22.2.2 素材文件与视频文件
22.2.3 制作流程图
22.2.4 技术要点分析
22.3 制作产品入库表
22.3.1 制作新品录入区
22.3.2 制作已入库产品列表区
22.4 编写代码实现自动化入库
22.5 效率提升技巧
22.5.1 技巧1:设置长代码的换行显示
22.5.2 技巧2:强制声明变量
22.5.3 技巧3:关闭屏幕更新
22.5.4 技巧4:使用With语句简化对象引用
22.5.5 技巧5:使用For Each语句批量操作对象
22.5.6 技巧6:VBA实用技巧5例
附录A 查找替换中的特殊字符
附录B Excel函数速查
附录C Office常用快捷键
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京公网安备 11010102004214号