职场快车Excel/PPT 2010商务办公全攻略_办公与应用_信息技术_图书分类

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职场快车Excel/PPT 2010商务办公全攻略

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书号：9787030326737

作者：宋翔
外文书名：
装帧：

开本：
页数：320

字数：350

语种：
出版社：科学出版社

出版时间：2012-5-9
所属分类：办公与应用
定价： ￥39.90元

售价： ￥31.52元

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本书由微软全球最有价值专家（MVP）编写，全书在整体结构的划分上进行了非常细致的构思，将全书分为4个部分。第1部分主要介绍了Excel 2010中的数据录入与打印、使用各种函数进行数据计算、处理文本和日期及提取数据的方法、使用Excel分析工具处理和分析数据的方法；第2部分介绍了Excel在各行业中的典型案例应用；第3部分主要介绍了PPT 2010的相关内容，其中包括PPT演示文稿的设计方法和典型案例制作过程；第4部分包含两个附录，分别为Excel常用快捷键和PPT常用快捷键，便于读者在使用本书或日常工作中可以随时查询相关信息。

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Part 1 Excel 2010数据处理全攻略
Chapter 01 第一次使用Excel
1.1 Excel基本常识之你问我答
1.1.1 Excel能用来做什么
1.1.2 Excel 2010有哪些优势
1.1.3 安装Excel 2010需要什么条件
1.1.4 如何安装Excel 2010
1.1.5 如何为Excel 2010添加缺少的功能
1.1.6 如何将Excel从计算机中删除
1.1.7 如何启动Excel 2010
1.1.8 如何关闭Excel 2010
1.1.9 熟悉工作簿窗口的结构
1.2 使用Excel帮助系统
1.2.1 浏览指定功能的帮助内容
1.2.2 在帮助中搜索特定内容
1.2.3 使用目录浏览帮助内容
1.3 从新建工作簿起步
1.3.1 新建空白工作簿
1.3.2 基于模板新建包含固定内容的工作簿
1.4 保存、打开与关闭工作簿
1.4.1 保存工作簿
1.4.2 关闭工作簿
1.4.3 打开工作簿
1.5 保护工作簿的安全
1.5.1 为工作簿和工作表设置密码
1.5.2 在受保护视图模式中打开工作簿
1.6 遇到意外时恢复工作簿
1.6.1 恢复曾经保存过的工作簿
1.6.2 恢复从未保存过的工作簿
1.7 使用工作表
1.7.1 在工作簿中添加新的工作表
1.7.2 选择工作表
1.7.3 使工作表名称更有意义
1.7.4 排列工作表
1.7.5 隐藏不想让别人看到的工作表
1.7.6 删除不再有用的工作表
1.7.7 冻结工作表
Chapter 02 数据输入N法
2.1 选择单元格和区域
2.1.1 选择一个单元格
2.1.2 选择连续的单元格区域
2.1.3 选择不连续的单元格区域
2.1.4 选择整行和整列
2.1.5 选择某个数据区域
2.1.6 选择特定数据类型的区域
2.1.7 选择多表区域
2.1.8 添加或删除行和列
2.1.9 设置行和列的尺寸
2.1.10 调整行和列的位置
2.2 输入与编辑数据
2.2.1 在一个单元格中输入数据
2.2.2 输入相同数据
2.2.3 输入序列数据
2.2.4 输入自己指定顺序的数据
2.2.5 使用数据有效性输入数据
2.2.6 将公式转换为固定值
2.2.7 将横向数据转换为纵向数据
2.3 修改数据
2.3.1 常规修改方法
2.3.2 使用替换
Chapter 03 千变万化的数据格式
3.1 为工作表数据“美容”
3.1.1 设置字体格式
3.1.2 设置数字格式
3.1.3 设置单元格对齐方式
3.1.4 设置边框和底纹
3.1.5 设置单元格样式
3.2 使用条件格式
3.2.1 使用内置条件格式
3.2.2 自定义条件格式
3.3 使用自定义数字格式
3.3.1 自定义数字格式的组成部分
3.3.2 自定义数字格式示例
Chapter 04 打印工作表
4.1 设置工作表的页面格式
4.1.1 设置页面尺寸
4.1.2 设置页眉和页脚
4.1.3 设置首页和奇偶页
4.1.4 为工作表添加背景
4.2 满足不同需求的打印
4.2.1 快速打印
4.2.2 缩放打印
4.2.3 分页打印
4.2.4 打印指定区域中的数据
4.2.5 打印工作表中的行、列标题
4.2.6 打印工作表中的图表
4.2.7 打印工作表中的网格线
4.2.8 避免打印某些单元格
Chapter 05 了解Excel中的数据计算
5.1 掌握公式与函数并不难
5.1.1 什么是公式
5.1.2 什么是函数
5.1.3 公式是如何工作的
5.2 在工作表中使用公式
5.2.1 输入简单公式
5.2.2 输入包含函数的公式
5.2.3 在公式中使用嵌套函数
5.2.4 修改公式
5.2.5 移动和复制公式
5.2.6 引用其他工作表中数据的公式
5.2.7 引用其他工作簿中数据的公式
5.2.8 在公式中使用名称代替区域引用
5.3 使用强大的数组公式
5.3.1 了解数组公式
5.3.2 输入数组公式
5.3.3 编辑数组公式
5.3.4 使用数组常量
5.4 处理公式中的错误
5.4.1 #DIV/0!错误
5.4.2 #NUM!错误
5.4.3 #VALUE!错误
5.4.4 #NAME?错误
5.4.5 #REF!错误
5.4.6 #N/A错误
5.4.7 #NULL!错误
Chapter 06 使用函数求和与计数
6.1 对数据进行求和
6.1.1 计算区域内的所有数据之和
6.1.2 计算区域中符合条件的数据之和
6.1.3 计算累积和
6.1.4 计算最大或最小的n个值之和
6.2 对数据进行计数
6.2.1 计算数值单元格的数量
6.2.2 计算非空单元格的数量
6.2.3 计算空白单元格的数量
6.2.4 计算文本单元格的数量
6.2.5 计算非文本单元格的数量
6.2.6 计算逻辑值单元格的数量
6.2.7 计算错误值单元格的数量
6.2.8 计算区域内不重复数据的个数
6.2.9 计算出现频率最高的数值的出现次数
6.2.10 计算特定文本的出现次数
Chapter 07 使用函数处理文本
7.1 转换文本格式
7.1.1 将所有英文转换为大写或小写
7.1.2 将每个单词的首字母转换为大写
7.1.3 将句首字母转换为大写而其他字母小写
7.1.4 利用REPT函数创建简易图表
7.2 提取文本
7.2.1 提取文本左侧或右侧的内容
7.2.2 提取文本中任意位置上的内容
7.2.3 提取文本中的第一个单词
7.2.4 提取身份证号码中的出生日期
7.3 查找与替换
7.3.1 计算单元格中包含的单词数量
7.3.2 计算指定字符在文本中的数量
7.3.3 计算指定字符在文本中第n次出现的位置
7.3.4 转换身份证号码的位数
7.3.5 删除文本中的换行符
7.3.6 删除文本中的空格
Chapter 08 使用函数处理日期和时间
8.1 Excel处理日期和时间的方式
8.1.1 了解Excel中的日期系统
8.1.2 日期和时间序列号
8.1.3 输入日期和时间
8.2 处理日期
8.2.1 显示当前日期
8.2.2 指定任何一个日期
8.2.3 计算年龄
8.2.4 创建间隔日期
8.2.5 计算节假日
8.2.6 判断闰年
8.2.7 确定日期所在的季度
8.2.8 确定某个月的最后一天
8.2.9 确定某个日期位于一年中的第几天
8.3 处理时间
8.3.1 显示当前时间
8.3.2 指定任何一个时间
8.3.3 计算时间间隔
8.3.4 计算超过24小时的时间
Chapter 09 使用函数查找与提取数据
9.1 简单的查找
9.1.1 精确查找数据
9.1.2 查找左侧列中的数据
9.1.3 多列查找
9.1.4 匹配大小写查找
9.2 复杂的查找
9.2.1 判断区域中是否包含某个值
9.2.2 返回区域中最大值和最小值的单元格地址
9.2.3 返回一列中的最后一个值
9.2.4 提取区域中包含字符最多的文本内容
9.2.5 返回区域中大于0的值
9.2.6 提取区域中的不重复值
Chapter 10 排序、筛选和汇总数据
10.1 排序
10.1.1 单列数据排序
10.1.2 多列数据排序
10.1.3 自定义序列数据排序
10.2 筛选
10.2.1 单条件筛选
10.2.2 多条件筛选
10.2.3 筛选去除重复值
10.3 汇总
10.3.1 单类数据汇总
10.3.2 多类数据汇总
Chapter 11 使用图表让数据更直观
11.1 图表类型及组成
11.1.1 了解图表类型
11.1.2 图表的组成
11.2 创建与编辑图表
11.2.1 创建图表
11.2.2 在嵌入式图表与图表工作表之间切换
11.2.3 更改图表类型
11.2.4 编辑图表中的数据
11.2.5 设置图表外观
11.2.6 创建图表模板
11.3 使用迷你图
11.4 高级图表制作技巧
11.4.1 制作图片图表
11.4.2 制作包含多种类型的复合图表
11.4.3 制作甘特图
11.4.4 制作动态缩放的图表
Chapter 12 使用数据透视表快速制作报表
12.1 创建第一个数据透视表
12.1.1 数据透视表的结构及术语
12.1.2 创建数据透视表
12.1.3 当数据源修改时刷新数据透视表
12.2 设置数据透视表的外观
12.2.1 改变数据透视表的整体布局
12.2.2 设置总计和分类汇总的显示方式
12.2.3 设置数据透视表样式
12.2.4 设置值区域中的数据格式
12.2.5 修改字段名称
12.3 按不同方式查看数据
12.3.1 查看明细数据
12.3.2 通过排序和筛选查看数据
12.3.3 按数据类别分组查看
12.3.4 按数据显示方式查看
12.3.5 添加辅助数据查看数据更深一层的含义
12.4 创建数据透视图
12.4.1 数据透视图与普通图表的区别
12.4.2 基于现有的数据透视表创建数据透视图
12.4.3 直接使用数据源创建数据透视图
12.4.4 断开数据透视图与数据透视表的链接
Part 2 Excel 2010商务办公全攻略
Chapter 13 制作会议安排表
13.1 案例导航
13.1.1 案例实现目标
13.1.2 案例最终效果
13.1.3 案例相关文件
13.1.4 案例制作流程
13.2 难点分析
13.3 制作过程
13.3.1 输入会议安排的时间
13.3.2 输入会议安排的标题内容
13.3.3 设置时间格式
13.3.4 设置会议内容的文字格式
13.3.5 调整表格格式
13.3.6 创建会议安排表间的链接
13.4 技巧答疑
13.4.1 技巧1:快速移动光标在表格中的位置
13.4.2 技巧2:为什么单元格中的数据显示为“#####”
Chapter 14 制作员工资料表
14.1 案例导航
14.1.1 案例实现目标
14.1.2 案例最终效果
14.1.3 案例相关文件
14.1.4 案例制作流程
14.2 难点分析
14.3 制作过程
14.3.1 输入员工编号
14.3.2 使用数据有效性输入性别
14.3.3 输入员工出生日期
14.3.4 计算员工年龄
14.3.5 评价员工的工作业绩
14.4 技巧答疑
14.4.1 技巧1:输入0开头的数字
14.4.2 技巧2:在默认状态下输入分数
Chapter 15 制作员工考勤表
15.1 案例导航
15.1.1 案例实现目标
15.1.2 案例最终效果
15.1.3 案例相关文件
15.1.4 案例制作流程
15.2 难点分析
15.3 制作过程
15.3.1 输入日期
15.3.2 自动判断星期几
15.3.3 标记员工缺勤情况
15.3.4 统计缺勤次数并计算处罚金
15.3.5 制作考勤表模板
15.4 技巧答疑
15.4.1 技巧1:快速选择应用条件格式的区域
15.4.2 技巧2:一次性计算所有员工的处罚金
15.4.3 技巧3:快速打开模板所在的文件夹
Chapter 16 制作聘用通知书
16.1 案例导航
16.1.1 案例实现目标
16.1.2 案例最终效果
16.1.3 案例相关文件
16.1.4 案例制作流程
16.2 难点分析
16.3 制作过程
16.3.1 制作聘用人员资料表
16.3.2 输入聘用通知书的主体内容
16.3.3 在主文档中加载人员数据
16.3.4 在主文档中插入关键词
16.3.5 根据性别自动调整称谓
16.3.6 合并生成多份通知书
16.4 技巧答疑
16.4.1 技巧1:一步制作邮件合并文档
16.4.2 技巧2:只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书
Chapter 17 制作培训调查与考核成绩统计表
17.1 案例导航
17.1.1 案例实现目标
17.1.2 案例最终效果
17.1.3 案例相关文件
17.1.4 案例制作流程
17.2 难点分析
17.3 制作过程
17.3.1 输入培训调查表的内容
17.3.2 设置培训调查表的格式
17.3.3 统计培训成绩
17.3.4 判断成绩是否达标
17.3.5 对成绩进行排名
17.4 技巧答疑
17.4.1 技巧1:对培训成绩进行中国式排名
17.4.2 技巧2:使用公式对数据进行排序
Chapter 18 制作销售提成与带薪休假表
18.1 案例导航
18.1.1 案例实现目标
18.1.2 案例最终效果
18.1.3 案例相关文件
18.1.4 案例制作流程
18.2 难点分析
18.3 制作过程
18.3.1 创建提成等级表
18.3.2 判断员工的提成比例
18.3.3 计算员工的提成奖金
18.3.4 统计员工工龄
18.3.5 计算带薪休假天数
18.4 技巧答疑
18.4.1 技巧1:快速输入大量连续编号
18.4.2 技巧2:计算带薪年假的另外两种方法
Chapter 19 客户加盟管理与分析
19.1 案例导航
19.1.1 案例实现目标
19.1.2 案例最终效果
19.1.3 案例相关文件
19.1.4 案例制作流程
19.2 难点分析
19.3 制作过程
19.3.1 输入客户加盟信息
19.3.2 添加批注以标记电话类型
19.3.3 为表格设置醒目的底纹
19.3.4 对客户分级
19.3.5 统计不同等级的客户数量
19.4 技巧答疑
19.4.1 技巧1:以自动填充公式的方式统计各级客户数量
19.4.2 技巧2:实现偶数行自动设置底纹
Chapter 20 分析公司销售数据
20.1 案例导航
20.1.1 案例实现目标
20.1.2 案例最终效果
20.1.3 案例相关文件
20.1.4 案例制作流程
20.2 难点分析
20.3 制作过程
20.3.1 制作日销售报表
20.3.2 制作月销售报表
20.3.3 多角度分析产品销售额
20.3.4 分析产品的市场比重
20.3.5 汇总分公司销售额
20.4 技巧答疑
20.4.1 技巧1:更改数据透视表的数据源
20.4.2 技巧2:打开文件时刷新数据透视表中的数据
20.4.3 技巧3:将数据透视表转换为静态数据
Chapter 21 制作产品入库表
21.1 案例导航
21.1.1 案例实现目标
21.1.2 案例最终效果
21.1.3 案例相关文件
21.1.4 案例制作流程
21.2 难点分析
21.3 制作过程
21.3.1 制作新品录入区
21.3.2 制作已入库产品列表区
21.3.3 编写代码实现自动化入库
21.4 技巧答疑
21.4.1 技巧1:强制声明变量
21.4.2 技巧2:关闭屏幕更新
Chapter 22 制作员工工资表
22.1 案例导航
22.1.1 案例实现目标
22.1.2 案例最终效果
22.1.3 案例相关文件
22.1.4 案例制作流程
22.2 难点分析
22.3 制作过程
22.3.1 制作个税表
22.3.2 制作工资表
22.3.3 计算应纳税额和实发工资
22.3.4 制作工资条
22.4 技巧答疑
22.4.1 技巧1:保护工资表中的数据不被随意修改
22.4.2 技巧2:将Excel工作簿转换为TXT文件格式
Chapter 23 销售预测分析
23.1 案例导航
23.1.1 案例实现目标
23.1.2 案例最终效果
23.1.3 案例相关文件
23.1.4 案例制作流程
23.2 难点分析
23.3 制作过程
23.3.1 输入销售数据
23.3.2 绘制销售折线图
23.3.3 对销售额进行预测
23.3.4 内插值预测
23.4 技巧答疑
23.4.1 技巧1:不使用函数对销售额进行预测
23.4.2 技巧2:按英文大小写查找数据
Chapter 24 固定资产分析
24.1 案例导航
24.1.1 案例实现目标
24.1.2 案例最终效果
24.1.3 案例相关文件
24.1.4 案例制作流程
24.2 难点分析
24.3 制作过程
24.3.1 输入基本数据
24.3.2 计算残值
24.3.3 计算年折旧额
24.3.4 计算月折旧额
24.4 技巧答疑
24.4.1 技巧1:计算折旧值的其他函数
24.4.2 技巧2:快速为数据分列
Part 3 PPT 2010设计、应用全攻略
Chapter 25 PPT设计全攻略
25.1 文字
25.1.1 了解占位符
25.1.2 在占位符中输入文本
25.1.3 以大纲模式输入文本
25.1.4 修改文本级别
25.1.5 设置文本格式
25.1.6 在幻灯片中添加表格
25.2 图片与图形
25.2.1 插入剪贴画
25.2.2 插入图片文件
25.2.3 创建图片相册
25.2.4 设置图片格式
25.2.5 添加形状
25.2.6 添加文本框
25.2.7 添加艺术字
25.2.8 添加SmartArt图形
25.2.9 处理多个图形对象
25.2.10 为幻灯片添加背景
25.3 动画与交互
25.3.1 设置幻灯片切换动画
25.3.2 设置幻灯片中的对象动画
25.3.3 使用动画刷快速复制动画效果
25.3.4 设置超链接
25.3.5 设置对象的动作
25.4 音频和视频
25.4.1 插入音频和视频
25.4.2 剪裁音频和视频
25.4.3 为音频和视频设置书签
25.4.4 放映时隐藏声音图标
25.4.5 在放映过程中始终播放音乐
25.4.6 为视频设置标牌框架
25.4.7 让视频全屏播放
25.4.8 使用控件播放视频
25.5 设计专业演示文稿的秘诀
25.5.1 了解占位符类型
25.5.2 设计版式幻灯片
25.5.3 设计母版幻灯片
25.5.4 添加或删除版式和母版
25.5.5 重命名版式和母版
25.5.6 复制现有的版式和母版
25.5.7 保留母版
25.5.8 使用主题改变演示文稿的整体外观
Chapter 26 PPT案例应用
26.1 制作员工资料手册
26.1.1 制作员工资料手册封面
26.1.2 设计员工资料版式
26.1.3 输入员工资料
26.1.4 制作员工姓名目录页
26.2 制作公司宣传电子相册
26.2.1 制作相册封面
26.2.2 设计相册的导航栏
26.2.3 设计相册的菜单页
26.2.4 制作弹出式菜单效果
26.2.5 建立菜单项与幻灯片的链接
26.2.6 制作网页式图片浏览模式
26.3 制作促销活动电子展板
26.3.1 制作促销活动倒计时牌
26.3.2 制作展板彩色条
26.3.3 制作动感的促销活动标题
26.3.4 制作滚动显示的促销内容
26.4 PPT与Excel联手演示销售数据
26.4.1 创建产品销售记录表
26.4.2 设置产品销售记录表的格式
26.4.3 创建销售数据图表
Part 4 Excel/PPT实用速查全攻略
Appendix 01 Excel常用快捷键
工作簿基本操作
在工作表中移动和选择
在工作表中编辑
在工作表中设置格式
Appendix 02 PowerPoint常用快捷键
演示文稿和幻灯片
定位光标位置
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