电脑应用的一个重要领域就是现代化办公，它是提高办事效率和工作质量行之有效的手段之一。对上班族而言，无论是熟练使用办公软件，还是利用网络实现协同办公，亦或是精通各种办公硬件的操作，都是强化自身实力、使自己从办公室里脱颖而出的重要职业素养。 本手册即针对职场新人及电脑初学者，全面介绍电脑办公的基础知识和操作技法。既介绍了专业软件Office系列，又根据真实职场日常应用所需介绍了多种办公常用软件和硬件设备的使用方法。不仅对每一个主题提供了具体的操作步骤，还附有大量的插图和实例，具有很强的实用性和可操作性，使读者能够在最短的时间内学会使用电脑，轻松掌握主流办公软硬件。
样章试读
目录
第1章 Office 2010的基础知识
1.1 Office 2010的功能和优点
1.2 Office 2010的安装与卸载
1.2.1 安装Office 2010
1.2.2 卸载Office 2010
1.3 Office 2010的启动与退出
1.3.1 启动Office 2010
1.3.2 退出Office 2010
1.3.3 ★ 实例操作:按个人习惯调整用户界面——自定义功能区
1.4 Office 2010的基础操作
1.4.1 新建文档
1.4.2 保存文档
1.4.3 打开文档
1.4.4 关闭文档
1.4.5 ★ 实例操作:从网络中获得Office帮助
第2章 Word的文字处理功能——编辑与审阅
2.1 文本的输入与编辑
2.1.1 选定文本
2.1.2 移动和复制文本
2.1.3 在文档中插入符号
2.2 文本与段落格式设置
2.2.1 设置文档的字体格式
2.2.2 设置文档的段落格式
2.2.3 ★ 实例操作:排版“招聘启事”
2.3 样式应用
2.3.1 应用快速样式到文档中
2.3.2 在文档中新建样式
2.3.3 ★ 实例操作:使用样式格式化“转正申请书”
2.4 插入项目符号和编号
2.4.1 为文档创建项目符号列表
2.4.2 在文档中添加项目编号
2.5 审阅和修订文本
2.5.1 批注文档
2.5.2 修订文本
2.5.3 查找与替换文本
第3章 Word的排版功能——图文混排
3.1 插入形状
3.1.1 绘制和调整基本形状
3.1.2 插入SmartArt图形
3.1.3 设计SmartArt图形
3.1.4 设置SmartArt图形
3.1.5 ★ 实例操作:制作带图片的公司组织结构图
3.2 使用图片和艺术字美化文本
3.2.1 在文档中插入艺术字标题
3.2.2 在文档中用屏幕截图功能插入图片
3.2.3 美化图片的外观
3.2.4 ★ 实例操作:制作贺卡
3.3 设置文档页面
3.3.1 调整页面大小及边距
3.3.2 为文档添加水印
3.3.3 为文档添加页眉和页脚
3.3.4 为文档添加页码
第4章 Excel的表格制作功能
4.1 Excel表格的基本操作
4.1.1 表格的基本操作
4.1.2 单元格的基本操作
4.1.3 表格的拆分与冻结
4.2 输入与编辑数据
4.2.1 输入设备明细表数据
4.2.2 自动填充设备明细表中的数据
4.2.3 利用数据有效性限制输入项目
4.2.4 ★ 实例操作:制作客户联系表
4.3 格式化工作表
4.3.1 设置单元格格式
4.3.2 套用单元格格式
4.3.3 套用表格格式
4.3.4 使用图标集
第5章 Excel的计算功能——公式与函数
5.1 公式与函数的基础知识
5.1.1 公式与函数的概念
5.1.2 公式的运算符
5.1.3 输入公式
5.1.4 编辑公式
5.1.5 函数的种类
5.1.6 ★ 实例操作:创建业绩奖金评估表
5.2 插入函数
5.3 使用名称
5.3.1 定义名称
5.3.2 将名称用于公式
5.3.3 使用名称管理器
5.4 常用函数的应用
5.4.1 统计函数
5.4.2 财务函数
5.4.3 查找与引用函数
5.4.4 ★ 实例操作:企业还贷计算
第6章 Excel的图表制作功能
6.1 创建图表
6.2 设计图表
6.2.1 更改图表类型
6.2.2 移动图表位置并更改大小
6.3 设置图表格式
6.3.1 快速设置图表布局和样式
6.3.2 手动设置图表元素的布局和格式
6.3.3 设置坐标轴和网格线格式
6.3.4 ★ 实例操作:创建销售业绩持续增长图
6.4 图表分析
6.4.1 为趋势预测图添加趋势线
6.4.2 为趋势预测图添加误差线
6.4.3 ★ 实例操作:创建销售业绩走势图
6.5 迷你图的使用
6.5.1 创建迷你图
6.5.2 美化迷你图
6.5.3 突显特殊数据点
第7章 Excel的统计功能——表格数据管理
7.1 对数据进行排序
7.1.1 简单排序
7.1.2 高级排序
7.1.3 自定义排序
7.2 筛选数据
7.2.1 自动筛选
7.2.2 自定义筛选
7.2.3 高级筛选
7.2.4 ★ 实例操作:筛选商家报价单
7.3 分类汇总
7.3.1 创建分类汇总
7.3.2 显示或隐藏分类汇总
7.4 数据透视表的使用
7.4.1 员工档案透视分析
7.4.2 美化数据透视表
7.4.3 设置汇总字段
7.4.4 使用切片器筛选数据
7.4.5 创建员工档案数据透视图
7.4.6 ★ 实例操作:采购数据的透视分析
第8章 PowerPoint的幻灯片制作功能
8.1 幻灯片的基本操作
8.1.1 新建幻灯片
8.1.2 复制或移动幻灯片
8.1.3 隐藏或显示幻灯片
8.2 添加幻灯片内容
8.2.1 插入文本和备注
8.2.2 插入图片和图形
8.2.3 插入声音
8.2.4 插入视频并对视频进行其他操作
8.2.5 ★ 实例操作:制作网络游戏市场状况调查
8.3 使用节管理幻灯片
8.3.1 新建节
8.3.2 重命名节名称
8.3.3 调整节顺序管理幻灯片
8.4 幻灯片母版的使用
第9章 PowerPoint的幻灯片放映设置
9.1 让幻灯片中的对象动起来
9.1.1 为对象添加默认动作
9.1.2 让对象按轨迹动起来
9.1.3 ★ 实例操作:为讲座添加动画效果
9.2 幻灯片切换
9.2.1 使用超链接实现幻灯片跳转
9.2.2 为幻灯片添加转换效果
9.3 幻灯片放映
9.3.1 设置放映方式
9.3.2 自定义放映方式
9.3.3 录制幻灯片的放映
9.3.4 放映幻灯片
9.3.5 ★ 实例操作:放映培训课程演示文稿
9.4 将演示文稿转化为视频
9.5 共享演示文稿
9.5.1 广播演示文稿同步浏览
9.5.2 使用电子邮件发送演示文稿
第2篇 办公辅助软件篇
第10章 常用办公辅助软件
10.1 Microsoft OneNote软件
10.1.1 新建笔记
10.1.2 搜索与标记笔记重点
10.1.3 发送笔记
10.2 Microsoft OutLook软件
10.2.1 配置邮箱账号
10.2.2 收发邮件
10.2.3 制作项目计划
10.2.4 设置项目提醒
第3篇 办公必备的网络知识
第11章 实战网络化办公
11.1 共享局域网的资源及配置
11.1.1 共享磁盘或文件夹
11.1.2 创建本地组以及在组中添加用户
11.1.3 ★ 实例操作:为局域网中的共享文件夹设置权限
11.2 搜索和保存网上资源
11.2.1 使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索
11.2.2 使用百度进行搜索
11.2.3 收藏有用的网页
11.2.4 保存有用的网页信息
11.3 下载有用的信息
11.3.1 使用WWW方式下载
11.3.2 使用迅雷下载
第12章 上网常用的沟通工具
12.1 MSN
12.1.1 注册Windows Live ID
12.1.2 添加联系人
12.1.3 收发即时消息
12.2 腾讯QQ
12.2.1 QQ号码的申请
12.2.2 登录QQ账号
12.2.3 修改个人资料
12.2.4 查找和添加好友
12.2.5 使用QQ进行通信
12.2.6 ★ 实例操作:使用QQ网络硬盘
12.3 移动飞信
12.3.1 注册飞信
12.3.2 用飞信向手机用户发短信
12.3.3 用飞信语音给手机用户打电话
12.3.4 ★ 实例操作:利用飞信进行视频聊天
第4篇 常用办公硬件的使用方法
第13章 复印机、打印机和传真机的使用
13.1 复印机的使用
13.1.1 复印机的外观及功能
13.1.2 复印机的操作面板
13.1.3 将纸装入纸盒
13.1.4 基本复印操作
13.1.5 设置复印选项
13.1.6 ★ 实例操作:复印10份“会议通知”
13.2 打印机的使用
13.2.1 打印机的分类
13.2.2 安装打印机驱动程序
13.2.3 打印文档
13.2.4 激活打印机窗口
13.2.5 暂停打印任务
13.2.6 ★ 实例操作:双面逆序打印全流程
13.3 传真机的使用
13.3.1 传真机的外观
13.3.2 传真机的面板及功能
13.3.3 记录纸的规格及安装方法
13.3.4 利用传真机收发资料
第14章 扫描仪和刻录机的使用
14.1 USB接口扫描仪的安装
14.2 扫描仪的基本使用
14.2.1 扫描的一般步骤
14.2.2 扫描仪的高级操作
14.2.3 文字辨识
14.2.4 校对文稿
14.2.5 ★ 实例操作:扫描照片
14.3 认识刻录机
14.4 安装刻录机
14.5 用Nero刻录一张数据光盘
第5篇 办公技巧及故障应急篇
第15章 办公技巧及电脑软硬件故障急救方案
15.1 普通数据的备份与还原技巧
15.1.1 利用Windows XP备份向导备份数据
15.1.2 利用Windows XP还原向导还原数据
15.2 文件管理技巧
15.2.1 批量更改文件名
15.2.2 将重要文件隐藏起来
15.2.3 利用通配符搜索相同类型的文件
15.2.4 对重要文件进行加密保护
15.2.5 ★ 实例操作:利用公文包同步协作编辑文件
15.3 常见电脑故障及其排除方法
15.3.1 鼠标故障
15.3.2 硬盘故障
15.3.3 内存故障
15.4 安全上网预防措施
15.4.1 设置Internet安全级别
15.4.2 利用天网防火墙防御黑客攻击
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